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外贸人如何节约国际物流运输成本

外贸人如何节约国际物流运输成本

题图来自Unsplash,基于CC0协议

导读

  • 外贸物流成本构成及影响因素
  • 如何降低国际海运费用
  • 外贸企业如何选择合适物流公司
  • 国际空运和海运成本对比分析
  • 通过供应链优化减少国际物流开销
  • 国际贸易运输保险对物流成本的影响
  • 跨境电商如何选择性价比高的物流方式
  • 利用跨境电商平台自带物流降低费用
  • 海关政策变化对国际物流运输成本的影响
  • 出口退税率调整如何影响物流成本
  • 假设有读者在问,做外贸,物流成本是头等大事,减一减总成本能下多少功夫,直接影响利润率。其实,懂得囤货成本、货代挑选、甚至物流方案的选择,没那么简单,只有从整体上找空子、挖潜力,长期下来自然省钱。

    要扣紧成本的关键点,首先要知道物流成本由哪些构成,比如海运、空运、快递、国际物流附加费。比如海运费、内陆运输的搬货费、头程费、国际段运费、手续费、提单费、港口杂费、清关费、仓储费等,有时候甚至是货值本身的运输售前、售后成本。谁要想降低物流支出,就得把这些费用从头了解起。再者,影响成本的要素你得弄清楚,比如国际油价涨跌,航线拥堵,海外仓库位置、码头效率,频率还甚至天气和国际形势。一季度跟四季度shipping worth差很多,也许值得把物流成本多少跟她关联起来考虑。

    降低国际海运成本,很多外贸人都有心得。货比三家是基本;多跟几家货代电话聊聊,看他们有什么航线、服务覆盖和价格策略,用集装箱40尺高柜走直接货轮,还是拼箱更划算?参考一下,不妨一次性发货的数量、选什么样的订舱方式,掌握不同运输时段市场价波动,这些都是减少低运费支出的有效方法。

    其实,一些外贸企业渐渐选用了多边平台或控货的方式,通过自己建立的基础订单管理和较合理的提报策略,也可以做到物流主控权的优化。物流公司的选择不能光看价格便宜,就算底价低也得考察它的服务质量和线路稳定性,有没有延误或丢件的情况,能不能处理得很好海关事务。另外,定制化物流方案要清楚对账方式、费用结构、有没有长期折扣条件或供应商回扣。一旦出口货量大了,可能要自建物流团,直接管理货物运输,甚至可以考虑购置设备或单车专线派送,有时候自己上,比外包出去更省钱、更可控。

    要判断国际空运与海运哪种划算,得看是什么货:一般是货值高、货重大的,或者对时效要求高的,空运才划算;反一个普通質量商品一批,走海运时间能否接受,可能海运更省钱。你得了解货值的、清关风险的、便捷安全的等等因素。

    再从根源上考虑,比如在供应链方面优化,让物流成本不那么高。比如,拟定采购和生产时间,与商船靠港时间刚好结合,为的是集中出货,用船公司大批订舱的低折扣。又或者,从源头控制采购成本,挑选稳定、质量好、并且有物流合作优势的原材料供应商。还有一种方式,也可以考虑把海外仓库建起来,某些产品先存到海外仓,等于节省了最后一公里配送或者清关环节的额外费用。

    运输保险是另一个方面,它也会影响运费成本。有的货物、航线,面临着丢件、损坏等风险,那么你要考虑这个保价费的多少,是不是太高,保个差保费、达到运输险不同标准、或者采用货到付款+运费险模式,这种组合可以帮你压低成本。

    外贸人在做跨境电商也很常见,通常报价货值便宜、面向终端消费者,但物流成本又不能掉以轻心,毕竟看订单分件多,需要整合处理,尤其是快递和异地本地派送不同方式间的平衡。而且,那里的平台物流服务体系,比如像菜鸟、Shopee platform自有物流网等,这些本地化的平台物流流程通常用来节省买家支付的运费高。比如,在商品上了平台,把它放在平台承担发货或者退货的最后一公里派送部分,你本身的报关、出口清关之外费用可能会少。

    最后,可能很多人容易忽略海关政策变动对国际物流成本的影响。比如,海上定舱费、港口附加费、船只等待费等几大杂费,海关查验率高、海关禁运、清单错误、报关不规范都增加物流时间和成本。有时候,退税率会调整,也会影响你的出口所得税,相当于降低了整体企业生产成本压力的一部分,计入物流考量。

    总之,外贸人要想控制物流成本,就得清楚每个环节怎么优化,善于从每一个细节、每一项开支上节省开销。就像走路,每天步行一点,这些努力累积起来对你企业的整体竞争力,只会越来越有加成作用。