速卖通EMS线上发货流程

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导读

好的，这是一篇关于速卖通 EMS 线上发货流程的文章：

速卖通 EMS 线上发货是速卖通平台提供的一种便捷物流解决方案，允许卖家通过平台在线生成、打印 EMS 面单，并委托合作的国际快递公司进行运输。以下是相关的详细信息：

首先，当您在速卖通平台接到一个符合您操作流程的订单后（例如订单状态变为可以发货），登录您的速卖通卖家后台。通常平台会自动或为您推荐匹配的物流方式，您只需确认选择 EMS 线上发货。在这个过程中，系统会自动识别适合的目的国，并尝试匹配可能的 EMS 供应商或通道。确认物流方式后，您就进入了发货准备阶段。接下来的重要一步是正确备齐待发货物的详情，包括准确的 SKU、数量、重量、尺寸等信息，这些对于后续运单面单的正确生成和运费的计算至关重要。接着，您需要打印 EMS 面单。在后台完成发货信息填写（如发货地址）并确认后，系统将生成对应的 EMS 面单。请仔细核对面单上的信息，特别是物流箱号与您填的 SKU 是否匹配，避免未来出现扫描不到货品或递送延误的问题。确认无误后，将打印好的面单贴在包裹明显位置。这一步很重要，地方不对会影响揽收。然后，在打包完准确无误的包裹后，连同运单一起交给指定的 EMS 快递员上门揽收。请注意，在某些情况下（尤其大件或批量），建议您直接前往俄罗斯网点或其他 EMS 全球网点发货，以利用其本地优势更佳。包裹被揽收后，您必须在线更新发货信息，填写快递单号和选择预计送达的国家，然后系统将自动生成并迅速更新订单状态为“已发货”。这个更新过程通常是及时的，有助于提升买家体验和相关转运保险的适用性。

使用 EMS 线上发货前，卖家需要确保账号处于正常且具有国际销售权限的状态。要能操作 EMS，一种方式是确保您的速卖通账号本身已经绑定了多个国际专线的访问权限，并且贵有全球网点或俄罗斯网点的发货权限，这两种情况在大件包裹或特定目的地方面显著优于普通 EMS 通道。同时，您需要具备库存管理、打包以及安排国际快递揽收的能力，但这只是基础要求，整个操作的核心是通过 ERP（电子规划软件）还是手动在后台完成。通用的做法应该是需要接入中国的 EMS 面单生成系统，这通常意味着需要一个授权的 EMS 账号（可能是中国 EMS 电子面单账号），这方面淘宝中国或阿里巴巴的平台上可以进行申请，主要是获得发件码或面单资源。请注意，没有合适的面单账号，线上生成 EMS 面单会遇到难题。

EMS 发货的收费方面，主要包括几类：首先是运费，这部分差异通常较大，即为卖方提供的EMS运费，能低很多，俄罗斯网点发货途径的报价尤其值得关注，买方是接收者通常会看到运费稍贵；买方预付费用则可能不由您定，需看平台销售方式配置或合同条款了。其次，如果您的包裹超过了特定价格或尺寸，在国际 EMS 中常设置“首重”与“续重”的收费结构，各供应商在首重和续重计费重量（重量和体积结合，有换算公式）以及单位费用上政策不同。另外，您还需要考虑 EMS 面单本身可能会产生费用，这基本是必的。还有是渠道维护费什么的，尤其在使用平台推荐的商供应商 EMS 账号模式下，能否开启货到付款保险等等，都牵涉费用问题。如果您希望精准控制每票 EMS 是否值得操作，建议运算好包裹对应的 EMS 发货总成本：将货物成本+运费（根据平台模式判断）+ 已产生的 EMS 面单成本 ，在后台这是自动生成的，有时候订单太小了，就不要出货保了也没意思，赚钱就行，还要看买家地址是否是重点地区。

在操作 EMS 线上发货时，有几点特别值得注意。一个常见问题是 EMS 面单自动匹配并不总是一帆风顺，有时需要您手动选择较合适的供应商通道或账号，一旦匹配失败可能需要考虑是否有未平账的旧包裹旧库存占用账号？先完成已匹配成功的出货吧。另一个方面是您打算用什么方式进行计费，关系到我们发货地址与商务签约地址之间有没有矛盾，都有可能影响到时效和责任归属，大家要清楚。最好确保包裹送达地址正确无误，这样不会导致整票包裹滞留，丧失追踪。还要注意 EMS 服务有时时效不能保证，如时效风控过不了，一样扣速卖通 CA 罚款，每类账号都有指标，几票延误出货也是会挂账的。发货前，请检查订单库存确保充足，这关系到平台会不会给你扣库存超卖分。另外，是否记得盖好签章，EMS 是官方系统，亲。

要接入 EMS 线上发货服务，最简单也最广泛采用的方式就是直接运用速卖通平台后台的货运功能了。每您找到对应模块，选定 EMS 物流模式后，如果能选到推荐的 EMS 供应商账号会非常好，跟平台的渠道费用那就按平台指定执行。在对接初期，零售 B2C 收到订单量不多的话，MM 可以先用手机端后台授权操作，记住绝不能直接用平台账号自己买票 EMS，那会很麻烦的。有些大卖家或资深商家会专门购买和维护 EMS 账号，独立一笔一笔发 EMS，和平台不产生冲突，直接去中俄商城等平台购买授权码。还有一种是借助第三方物流出口商的力量，他们资源整合得好，能和多个 EMS 厂商谈优惠，通过公司推荐给你们获得账号，能够有效合作。最后，最为简便大规模的方式就是选用专业的电商操作软件——即我们常说的 ERP 系统。这类平台通常预设了 EMS 通道，网上搜一下就会有很多解决方案，既支持自动抓取订单，连接 EMS 后端，执行批量打印面单和更新物流信息，又可以自动进行各类国际运输保险的绑定，对于在俄罗斯和欧洲 多平台运营的人来说，用得好的话反而更高效更不会跑偏流程，尤其是在多人合作或者需要对接 TPL（third party logistics 简写为 TPL）仓库运营团队角度，这缩减了很多操作环节。