国际快递电子单怎么贴的

题图来自Unsplash,基于CC0协议
导读
现在寄国际快递的话,电子面单已经变成了主流了,确实方便了很多。下面我就把这一整个贴电子面单的操作流程梳理给大家,一遍看明白。
寄快递前,打开你的快递公司官网或使用官方APP,登录你的账号。在这种情况下,你在进行国际快递寄件操作时,首先需要进入操作界面,选择需要寄出的服务类型,上传必要的信息后,系统会提示你进入电子面单的制作页面。这时,找到那个标注为“电子面单打印区”的区域,点击打印按钮即可将电子面单调至合适尺寸,有的平台会让你直接打印到特定的纸上,比如热敏纸或标签纸上,有的平台则支持直接“保存为图片”然后用APP码扫扫的。有些平台还可以导出文件在其他设备打印,非常方便。
打印好之后,把这个小标签贴在包裹的哪个位置呢?一般来说,距离粘贴面的位置不能太远,尽量贴在寄方区域,也就是离寄件人那一头一点儿,要满足能填满整个条形码和相关信息,没有被儿童或无关物品遮挡的地方才行。必须要在可识别范围内,不然快递分拣的时候可能会识别失败。
现在说到如何“贴”电子面单,可能有人不太清楚怎么操作这小小的标签,下面就介绍几种常用的贴法:很多人采用双面胶直接粘,不过更推荐用覆膜的自粘标签纸,粘性不会太强,撕下来处理也干净。贴的时候手指要按一按,确保贴合,不然皱巴巴的还是不行的。
贴之前要确认好你给取出的位置放得下这张小小的电子面单,尤其是那些大件的包裹,你得选个平坦、洁净、不掉色、不会变形的地方,比如去掉原包装贴,否则可能会移位。如果背面有喷胶或覆膜处理,再下胶带的话,可能会把条形码遮掉一部分,造成扫描时信息无法识别。
电子面单的粘贴有一些比纸质面单更严格的要求,跟不上纸质的那种随意贴的方法。千万别把电子面单贴在标签或贴纸上,那样会影响扫码;也别覆盖任何信息,尤其是条形码、运单号码、收件地址这些关键内容,就像牛奶盒子上贴了货签,结果被纸糊住一样在快递机器面前会被误判。在称重、拍照、扫描之前,确保单子平贴、不遮挡,别让快递员一打开包裹就发现你的快递单被包裹得严严实实看不到。
还有一个注意事项,如果你是通过电子面单APP制作的,记得完成后把电子文件从手机或其他设备中清除掉,避免被别人看到你的寄收对方信息。人家一般用的是自己的APP,日志差不多一样。
除此之外,如果包裹上要贴两个面单,这两张面单的位置一定要合理,也必须完全满足国际快递的身份和需求。有的面单信息比较长,会需要你贴在两个面上,这个一定要提前看清楚,不要忘了其中一面。
说完了电子面单的解读,再说下它跟纸质面单的区别。纸单在你到网点柜台那边买票面带回家贴,有纸质的实物,而电子面单呢,是在寄件APP和电子后台生成临时二维码,打印或扫描下来的小单子,就是实际寄的时候和机器那边保持交流的信息展示方式。
总体来说,国际快递电子面单是整个物流过程中的一个数据信息节点,整个体系比较依赖自动扫描和处理,面单贴不好都会干扰系统识别,导致分拣、清关等问题,甚至延误。所以,再次提醒大家,请认真操作,做完手上的事情了也不要忘了检查检查,不然快递出问题,自己本就好在确实掌握好了这些“小技巧”。
如果不熟悉自己常用的快递公司APP系统方面的界面,可以在下单前多翻翻手册,或者直接向客服询问一下,他们通常很乐意帮忙解释清楚各种打印方式和位置贴法。也要提醒怪自己不熟悉使用 APP 系统最直接的方法就是多扫描操作几次,比如通过快递公司的官方 APP“扫描寄件”功能识别包裹方式,自己也能很快记住用哪个手指点了哪里才能准确找到那个“电子面单打印区”。