千牛客服提到微信会不会扣分

题图来自Unsplash,基于CC0协议
导读
在使用千牛客服时,如果频繁在微信上进行客户沟通,但未按照淘宝官方规则进行操作,是可能会影响商家的评分,甚至被扣分的。
首先,淘宝平台对于客服工具的使用是严格规定的。千牛是淘宝官方的客服工具,商家必须优先使用千牛或官方允许的工具进行客服服务。如果在未进入千牛的情况下,主要通过微信或其他外部工具处理淘宝订单、回复咨询或进行售后服务,系统后台可能会识别此类异常操作,进而影响到你的客服评分与DSR评价。
其次,扣分往往与规范操作不符,例如:频繁关闭千牛账号在微信上处理回复、截留微信聊天记录未经千牛记录、修改价格或订单信息等等。可想而知,如果客服记录与后台丝滑对接,平台就更容易测量服务质量,并给予相对宽松的容忍范围。
具体来说,淘宝千牛客服与微信的扣分机制关系是这样的:
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违规操作扣分:平台规则明确禁止客服人员私下通过非官方渠道与客户进行实质性交易沟通。如果官方发现客服在微信中处理了千牛未记录的操作,比如改价、发货、售后退款等操作,是会被认定为违规,可能扣分或处罚。
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服务质量评估受影响:客服沟通主要发生在微信上,而没有纳入千牛客服系统内,可能会导致交易纠纷无法妥善追溯。系统会将这部分视为影响服务质量行为,进而降低整体评分。
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客服沟通记录缺失的负面影响:如果客服沟通记录不在千牛系统内,一旦产生售后纠纷,淘宝平台核实沟通证据时将更加困难,可能致使商家承担更多责任。
要避免扣分,关键在于:
- 按规定通过千牛处理大部分客服事务。
- 微信仅作为辅助工具,用于发送官方客服话术或转接客户至千牛继续会话。
- 不要在微信中进行价格修改、发货、退货等实质性成交操作。
- 保持千牛客服聊天记录完整、规范,避免遗漏。
总结一点,淘宝并不直接对“客服使用微信”进行扣分,而是不合规使用微信客服的行为,会间接影响评分,甚至被扣分。因此,在实际操作中,建议确保大部分客服工作使用千牛平台,避免因违规而影响店铺信誉。