淘宝库存怎么与1688库存同步

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导读

现在淘宝和1688是一起做生意的法宝之一，因为很多淘宝商家都在使用1688作为货源采购平台，而一旦你有多个店铺或者跨店经营，确保淘宝店铺的库存跟上1688上的商品进货和卖出情况就非常关键了，所以“同步淘宝库存和1688库存”这事儿几乎成了每天都在做的事情。

同步之所以必要，是因为正常情况下，你在1688上面进货的商品，往往会供应在你自己的淘宝店里面。如果你自己淘宝上卖的商品，库存信息和在1688上面的实际还有出入，这就会导致顾客下单后你才发现缺货，这样一单就黄了。及时同步能够防止这类尴尬的事情。

有几种方式可以做这件事，比较粗暴、原始的方式就是手动同步。你每次去1688上面更新完库存后，就再一一登录到淘宝店铺后台，把设置也调整好。

当然，这种方式就行不通了，因为你不可能每天守着系统，除了太麻烦，这还极可能因为你的疏忽导致库存出错。很多人也选择半手动的方式，比如用Excel表格来记录两个平台的库存变动，但是这需要一定的技术知识，而且耗费时间多、容易出错。现在互联网上也有很多第三方工具，可以自动把1688上的库存数字自动更新到淘宝店铺上的商品。

只要你安装了一个靠谱的第三方工具，最基本的操作就是注册并授权这两个平台。工具会向你要你的1688账号及密码（当然现在也支持授权码，这样是只需要提供一个码，密码就不用每次都给了），然后把你淘宝店铺加密授权给工具。接着把你1688上准备用到淘宝销售的商品，一个一个地选择或者批量导入进去。

你可能需要对某些同步参数进行设置，比如库存同步所控制的是不是预估库存，还是实际库存。一些高级点的平台还可以选择是实时同步，还是在某个时段进行一个批次式地同步。

你要记住，自动同步有时候也不总是百分之百可靠，如果1688上面的库存下掉或者其他因素改变了，你的淘宝商品库存却还没更新过来，那记得还是要人工再加上确认。某些平台提供的库存同步功能本身可能只支持固定的一些商品类目，或者一下只支持同步某个类目下的商品，做同步之前要搞清楚清楚。

万事开头难，接口的问题也是超常见的，很多淘宝商家在使用第三方工具做辅助的时候恰好会遇到授权接口的问题，比如第一次试的时候告诉你授权体系改了，以后你可能还需要重新获得授权的码，那就别怕，淘宝官方也认识很多工具，告诉你那是正常流程。

确实有些商家还会在同步过程中遇到问题，就是后台上可能同时打开太多窗口，导致同步的操作夹在中间不能进行，这时候别慌，把后台部分窗口关闭就好了。

同步只有开始，没有结束，如果你是从1688进来的货，那么一定要注意那部分库存与你同步时的实际库存数字可能有所不同。如果你在做一件代发之类的模式，那更要注意，因为1688上的库存不一定完全就是有多少货能走到你手上。

同步的过程虽然蛮有用，但也别忽视一些其他的风险。比如通过第三方工具同步的时候，会不会不小心把不该同步的商品给动了，或者系统出现它的一个吊销授权和锁定状态的时候，你也能处理，就要看你平时顺手检查这些事情的习惯了。

总的来说，让淘宝和1688的库存同步起来是提高你店铺运营效率、避免不必要的麻烦的重要一步。商家你们要记得去积极拥抱这些小工具，简洁高效地管理你的生意。有时候调调你的店铺参数、检查一下授权状态，也是提前一步发现问题的妙招。