淘宝店铺客服态度不好怎么办

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导读
说实话,我完全理解那时候你去找淘宝客服投诉时的心情。当别人一上来就爆粗口,当你认真的问题被敷衍推给机器人时,那种愤怒和憋屈是怎么形容的呢?别担心,遇到客服态度差的淘宝店铺,确实有一些有效方法可以维权。
匿名投诉居然被推给机器人?这不正常!
看看淘宝客服态度差背后的原因吧。大部分店主可能只是兼职客服,边接电话边还要盯着仓库或生产,难免心烦意乱。也有店主惯用“以恶制恶”的方式,认为你凶我一嘴,我就更凶你。更别说一些新店刚开始经营时,常感资源不足,平时就已经焦头烂额,对待售后要求也容易敷衍了事。一些老店也未必就做得好,员工跳槽频繁,培训跟不上,能力又不够,只能敷衍了事。让我试着告诉你这些原因,其实是希望你能理解,不要太过气愤。
淘宝客服,毕竟那还是一个专业平台上的服务!官方对于客服标准理应更为严格。按照淘宝的相关服务规范,卖家客服首先应保持积极友善的态度,回复要及时,应当统一着装、使用标准用语,要熟练运用良好的工作方法和处理技巧,充分满足客户的服务需求。如果你感觉态度冷淡,回答不及时、不专业,甚至被推诿责任,就可以提出投诉。
如果店铺客服实在太差,哪怕投诉、投诉、投诉!具体怎么投诉?先找卖家私人沟通一下,如果仍然无解,可以同时联系淘宝官方,拨打(0571)85057296或其他淘宝客服电话进行投诉,或在淘宝我的订单里点击“联系客服”。
如果你担心投诉惹麻烦?没关系,可以换个思路打消顾虑。其实平台不会因为你投诉而怪罪你,反而会理解顾客的权益需要得到尊重。
平台上会公布的处罚措施,如果你因为投诉让某个已经很坏的客服受到应有的惩罚,你的付出也是值得的:
- 项目禁职:表现不好的客服,在平台上会受到禁职处理,一段时间内无法继续服务。
- 扣分扣积分:客服态度不好会导致人员被扣分、店铺被扣积分、等级被降级,影响店铺在淘宝的排名。
- 关闭违规订单功能:严重违反客服规范的店铺,可能会被平台关闭违规订单功能。
- 限制账号功能:淘宝可能会根据过往的客服行为,限制某些账号的功能,比如屏蔽退换货权限等。
- 店铺限权:情节严重的,整个店铺的权限会被限制,生杀大权在平台手中。
坦白讲,处罚可能更轻,但就是这些影响足以让不少卖家重新考虑自己的客服态度。
如何应对?自己先沟通,但同时也可以使用淘宝规定作为标准来应对。一来可以通过截图或录音保存证据;二来如果问题不能解决,可以通过淘宝客服介入解决。
当然,如果你想长远地经营店铺,不仅要应对问题,更要杜绝问题发生。你可以考虑进行专业的客服培训,把客服的标准流程贴在工位前,设置自动回复模板传递专业印象,甚至让店铺的管理人员亲自上阵回答客人的问题,给大家树立榜样。建立客服考核机制,鼓励客服主动学习提升自己的服务技能,这样做不仅能让服务质量飞升,还会大幅提升客户满意度,带来更多好评和复购。
可以说,卖家不重视客服只能带来客户流失,而你认真对待这个难点之后,受益的将是整个店铺的长远发展。总之,别只是一味愤怒。掌握正确的方式去沟通与解决,店家也会更加重视这个问题。
是不是应该再去确认一下那个客服的态度?很多时候,表达自己的不满并有效沟通,问题其实可以在不遭受无谓伤害的情况下得到解决。