淘宝商家如何关闭自动回复

题图来自Unsplash,基于CC0协议
导读
想把淘宝店铺的自动回复关掉自己动手调整设置,其实不难,只要你熟悉一下淘宝商家中心的操作界面,一步步跟着做就可以了。下面我就说说具体怎么操作。
一、进入商家中心
首先得登录你的淘宝账号,打开淘宝首页,然后在页面右上角的位置,找到并点击"卖家中心"。进入以后会出现你的店铺管理后台界面,把鼠标往"店铺设置"那一栏移动,找到"自动回复设置",点进去准备修改。
不用等界面加载完了自己到处点点,其实这个功能入口通常都在卖家日常管理里头,只要你自己以前用过,应该很快能找到"店铺设置"这块的位置。
二、找到自动回复开关
打开自动回复页面之后,会看到页面顶部有个大大的"关闭"按钮,通常是一个红色或黄色的图标,旁边可能会写着"关闭自动回复"这几个字。直接点击这个按钮,系统就会弹出确认提示,比如"确定要关闭自动回复吗?"这时候你点"确定",自动回复功能就停用了。
如果你找不到那个"关闭"按钮,可以往设置页面的上部滚动一下,一般在顶部。如果你习惯用快捷键,又或者使用的是电脑浏览器,可以试试键盘上的"Home"键,回到页面顶部找找,有时候功能入口也好找。
三、管理自动回复内容
除了关闭,你还可以在自动回复设置里面定制不同的回复内容。淘宝允许你根据不同场景设置多条回复内容,比如访客看到的第一次回复,商品咨询时触发的回复还有买家发站内信时出现的自动回击。但关闭这些设置后,淘宝将不会自动发送任何预设消息。
四、取消设置的自动回复内容
如果你想同时删除已经设置好的自动回复内容,可以在具体内容区域点击"编辑"或"删除"按钮。如果担心关了之后匆忙又想恢复,其实不用急,淘宝本身并没有强制保留记录的功能,你完全可以放心设置。
五、注意事项
在进行操作前,请记得这可能会影响客服响应速度,尤其在你们店铺流量高峰期的时候,关闭也许并不合适。另外,要记得检查设置页面底部,有可能需要提交审核或者有一定的生效时间。这点很重要,别以为关闭后马上生效,事实上有时需要等待几个小时甚至更长时间。
另外,如果你发现别人咨询你时总是自动触发一些设定好的应答句子,可能是你不小心只是"停用了"一些模板,而不是关闭整个功能。认真对照一下设置页面上的内容提示也很有必要。
六、关闭后的效应
当你关闭自动回复后,淘宝系统将不再自动发送预设的欢迎语、咨询回复或者站内信回应,这在某些时候会让店铺看起来缺乏回复积极性。当然反过来想,这也意味着你的店铺回复更加灵活多变,不会每次都是千篇一律,更能掌握沟通的主动权。
对于很多淘宝商家来说,自动回复确实是客服系统中最容易被遗忘的一部分功能,了解如何关闭它其实很重要,尤其是在促销活动期间,一个个客服询问你只想手动控制,避免机器应答显得太冷淡。
综上,关闭淘宝自动回复实则不难,只需要登录淘宝商家中心,进入设置页面,找准"关闭"按钮点一下就行。希望这条提示能帮你更快地进行个性化店铺管理,变得更轻松一些。记得如果还有不清楚的地方,也可以去淘宝官方的阿里客服中心咨询。