淘宝电子发票怎么开

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导读

小王最近在淘宝上买了一台笔记本电脑和一张专辑CD，想在报销时用上电子发票。提到电子发票，他其实不太了解具体操作流程，也不知道能不能顺利申请。我帮他把整个开票流程梳理清楚，看看淘宝电子发票到底是怎么一回事。

买到心仪的商品后，不少人都会需要开具发票。淘宝现在支持电子发票，使用起来其实很方便。电子发票的好处是不用像以前那样担心纸质发票邮寄丢失的问题，而且可以更快地拿到手。不过很多淘宝用户对具体的开票操作不太熟悉，小王就是其中之一。从账号登录到发票下载，再到无法开票的情况，这些细节都可能让人一头雾水。好的开票流程应该就像点外卖一步步选择那样清晰明了。

要想申请淘宝电子发票，首先你需要登录自己的淘宝账户，找到需要开具发票的商品订单。在当地下个月来之前想好要用发票报销，避免着急找也找不到的窘境。

申请电子发票的操作入口一般位于"我的淘宝"应用页面下的"已买到的宝贝"区域，找到对应的订单后选择是否需要开票。如果订单状态是"发货成功"或者"交易成功"，通常都是可以操作开票的。选好后提交申请就能等待卖家处理了。一般来说，系统的增值税电子发票由卖家发起，买家确认就可以了，整个过程就跟网购其他商品没什么区别。

想要开电子发票，每个商品订单都能操作。打开"我的淘宝"页面，找到"已买到的宝贝"，然后选择你想要发票的那笔交易。进入订单详情页面，点击"申请开票"选项，再按照系统提示填好发票内容版式就可以提交了。

淘宝电子发票默认是通过邮件发送到你注册的邮箱里去的，如果之前没有设置过就默认用的这个方式。如果你担心邮件往来不方便，还可以在开票申请页面上选择生成电子发票文件保存在手机相册，这样随时随地都能查看使用。淘宝的电子发票其实有两种格式可以供选择，一种是用PDF格式可以发给自己需要报销的公司财务，还有一个是扫的版本，很多公司财务更习惯看的。

淘宝的电子发票长期有效，一般不会过期。这点很关键，特别是对于需要报销的企业用户来说，不用担心发票保存时间限制。当然，如果遇到劳务派遣等情况，可以根据发票用途来开具不同内容的发票。拿到电子发票后，最好在自己的账套中进行归档保存，这样以后要查的时候也不会找不到。

淘宝电子发票的开具范围很广，只要是从淘宝正规平台购买的商品基本都能开。不过如果是通过其他平台接单发货的，那可能会有点不一样。如果是卖家直接发货的商品，基本都能开具发票；要是分开来的，那就只能开部分商品的了。有的虚拟商品比如专辑、数字内容，系统会自动为你开好；但如果是实物商品，可能需要看看售后联系方式是不是正确的。

总之，淘宝电子发票申请并不复杂，只要按照步骤操作就能顺利拿到。记得在需要报销前留好邮箱，做好发票管理和归档，这样就不会像很多上班族一样手忙脚乱要查发票时提供不了有效凭证了。掌握了这些，电子发票就能派上大用场，再也不用担心报销找不到发票带来的困扰了。