速卖通发货标签怎么用

题图来自Unsplash，基于CC0协议

导读

速卖通发货标签在整个跨境操作过程中扮演着非常重要的角色，就像是包裹的身份证一样。在卖家准备将商品打包发往世界各地买家手中时，这张小小的标签就像是货物进入国际物流系统的通行证。没有它，包裹可能无法顺利清关，买家也可能收不到货物，更别说顺利跟踪物流轨迹了。准确、合规的基础发货标签不仅能确保包裹顺利抵达买家手中，还会直接影响卖家店铺的评分和退货率，可以说是非常关键的一环。

在速卖通后台操作时，卖家主要是在"物流"或"发货"相关的功能入口处创建发货标签。通常的操作步骤是登录速卖通卖家后台，进入"国际包裹"或对应订单管理模块，选择"创建发货标签"。在这个过程中，卖家可以选择与速卖通合作的快递服务商（如DHL、China Post、FEDEX等），系统会提供相应的ECS编码和操作号让卖家获取运单信息。在"创建发货标签"之前，其实还有一种情况是你可以通过上传物流追踪文件来手动创建，这种方式通常用在第三方物流没有直接与速卖通对接的情况，发货人可以在Alibaba.com上按照物流公司提供的样稿模板，手动填写并下载电子版的标签。

在打印方式上，速卖通官方主要提供两种途径：一种是直接在线上生成电子版标签，可供卖家下载到本地进行打印；另一种是通过后台的物流平台整合服务直接打印。而线上下载后打印是更为常见的做法。在打印环节，你可以选择自己的针式·热敏或激光打印机，关键是打印出来的标签是否能与快递公司的系统进行准确匹配。很多快递公司有自己的在线数据服务平台，只要将发货信息（如运单号、发货人、收货人等）准确无误地输入，系统能自动生成对应的发货标签内容，并以电子文件的形式供你下载到本地进行打印。当你下载好标签后，通常需要打印多种形式，比如一正一反。正面是包装贴士标识，背面则包含更详细的联系地址等文字信息。而且，由于标签上包含的是国际快递特有的机器可读部分，打印时要确保所有信息完整、线条清晰，尤其是条形码部分，这一点在清关时尤为关键。

在使用速卖通发货标签时，有几点非常值得注意：首先，制作完成的发货标签，最好在当天打包发货前就贴好，且有效期是有时间限制的，如果等到包裹发出后再制作标签，那标签上的日期就会不对，这在复杂的国际贸易物流环节中是不被允许的，可能导致包裹在境外滞留或退回，同时也会严重影响卖家平台的评分。其次，发货标签哪些信息出了错，但订单和货件又关联到了一起，包裹就会在海关那里"身份不明"，可能导致延误，即使最终送达买家，系统判定退货的概率也会极大增加。再者，标签上的文字、条码和日期等信息一旦被马虎对待，必定会在后续流程中产生"人机不认号、机读信息不准"的后果，清关时海关系统也不会认可包裹的相关信息。还有，标签的位置和方向，一定要贴在包裹的可视面上并确保方向正确，特别是背面标签，各类信息（收件人、发件人、航班号等）不能漏项。就连发货标签的大小、颜色也都有讲究，不能任意裁剪，必须按照发货快递公司和系统的要求来使用。另外，买家的详细收货地址包括邮编、城市甚至精确到门牌号等信息，都必须准确无误地出现在标签上。最后，当包裹发出后，你应该及时关注物流动态，一旦出现延误、检疫或扣留等情况，应当配合处理。

其实整个流程并不复杂，只要细心思量，操作认真，现在处处都有详细的图文解释，基本上是件有一件，慢慢来。总流程是：进入速卖通后台-打开国际物流部分-创建发货标签-根据提示选择物流或创建标签-生成订单信息-稍等片刻让对方显示出来的信息同步-接着下载印刷出你的顶带风头标签-然后在包装包裹前，小心谨慎地将正反两面标签分别贴上-完成最后的货物追踪和发货步骤。每一步都按章走来，处理发货标签这件事本就不难。