千牛旺旺怎么修改客服分流

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导读
如何修改千牛旺旺客服分流,让工作更高效
打开千牛旺旺,找到上方的“客服中心”功能区,点击进入客服管理后台,这里其实有很多管理工具,今天我们要重点关注“客服分流规则”这部分。
最常用的两种分流方式是“自动规则分流”和“手动转接”。对于99%的用户来说,自动规则分流才是王道。
如果是要修改自动规则:进入客服中心后,会在页面找到“设置”选项,点击里面的“接客规则”标签页,里面就能看到满满的自动规则列表了,包括:基于“旺旺等级”或“商品”进行自动转接,比方说,自动将新注册用户转给实习生客服,将老客户转给专业客服;或者根据“插件发送者”自动转向某指定客服,这是处理爆款自动咨询最有效的手段之一。
修改任何规则前,最好先“保存当前规则”,一个备份有时胜过三回备份!
说到自动分流的优先级,千牛的规则是按顺序执行的,建议按重要程度来排,客户越重要的,规则要越靠前,以免后面的规则误伤到前面的设置。
当然,如果有些特殊情况,比如遇到VIP客户,需要手动分配,也可以利用“人工转接”功能,在接待客户时单击鼠标右键,选择转接给某个指定客服。
修改完规则之后,别忘了“保存设置”、“生效”一下,规则才能起作用。
建议各位老板或店长每月抽出几分钟时间,看看这些自动规则有没有失效,有没有冲突。比如有时候同时有两个规则匹配同一个客户,系统会按顺序执行第一个规则,这也许不是你想看到的结果。
其实合理设置分流规则,可以让你的客服员工在大促期间也不会手忙脚乱,可以最大程度响应客户,让服务质量稳稳的。在旺季到来之前,花半个小时间把规则好好调试一遍,回报绝对来自销量的增长!